ハマナカ株式会社（以下「当社」といいます。）は、お取引先様及びお客様、採用応募者の皆様、コンテスト応募者の皆様その他関係者の方からご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。 当社の個人情報保護についての考え方は以下のとおりです。

本プライバシーポリシーは、当社が取り扱うお取引先様及びお客様、採用応募者の皆様、コンテスト応募者の皆様その他関係者の方の個人情報の取り扱いに適用されます。ただし、本プライバシーポリシーのほか、当社の個別のサービスに関して個別のプライバシーポリシーを規定している場合、当該関連サイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該個別のプライバシーポリシーが適用されます。

なお、当社は必要に応じてプライバシーポリシーの変更をする場合がございますが、当社が、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、皆様がその内容を知ることができるよう、当社ホームページのお知らせに公開し、本プライバシーポリシーに反映することにより通知いたします。

１ 個人情報の収集と利用

当社は以下の個人情報を以下の利用目的で利用します。なお、お客様が未成年の場合には、必ず親権者又は後見人の承諾を得た上で、当社に個人情報を提供いただくようお願いします。

　 　 　 　

No	個人情報の種類	取扱目的
1	お取引先様及びお客様に関する情報	・各種連絡、契約締結、注文書の送付・受領、支払請求等の経営活動 ・お客様への当社の商品及びサービス（書籍・雑誌の定期購読サービスを含む。）の提供、又はお取引先様から当社への商品及びサービスの提供 ・当社の商品及びサービスに関する紹介、宣伝プロモーション及びイベント企画 ・SNSにおける当社のプロモーションイベント企画 ・当社の商品及びサービスに関する意見・フィードバックの収集及び処理 ・お客様へのアフターサービス・サポートの提供 ・お客様、取引先及び提携先企業並びにそれらの担当者の情報管理 ・お問い合わせ事項又は苦情等へのご対応 ・その他当社の商品又はサービスに関連する業務
2	採用応募者に関する情報	・採用応募者の本人情報の登録、書面審査及び面接試験による採用手続 ・採用応募者の入社手続 ・入社後の人事管理
3	コンテスト応募者に関する情報	・コンテスト審査結果の通知及び作品の返却 ・コンテスト入賞者への入賞特典の提供に係る手続 ・公開投票ページ上での紹介 ・展示作品及び受賞作品の紹介 ・賞金の授与 ・その他コンテストの運営に必要な確認事項及び連絡事項の告知

２ 第三者への提供

収集された個人データは当社のサービスを提供するために必要な限度においてのみ利用し、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人データの開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人データの開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

３ 外国にある第三者への提供

当社は、お取引先様及びお客様からの海外での商品提供に関連するお問い合わせ対応及び採用応募者の採用手続・入社後の人事管理等のため、ご本人の同意を得たうえで次の外国にある当社のグループ会社（当社グループ会社の情報については、以下のWebサイトをご参照ください。　http://www.hamanaka.co.jp/company/index.html）に、個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。

① 中国

・当該外国の個人情報保護制度
個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_china/
・第三者が講ずる個人情報保護措置
提供先は、概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。

② 香港

・当該外国の個人情報保護制度
個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_hongkong/
・第三者が講ずる個人情報保護措置
提供先は、概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じているものの、取得した個人情報についての利用目的の通知・公表を行っておりません。

４ 共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人データの共同利用を行います。
① 共同利用する個人データの項目
「１　個人情報の収集と利用」記載の情報
② 共同利用する個人データの利用目的
「１　個人情報の収集と利用」記載の利用目的
③ 共同利用者の範囲
当社のグループ会社（当社のグループ会社の情報については、以下のWebサイトをご参照ください。）
http://www.hamanaka.co.jp/company/index.html
④ 共同利用の管理責任者
当社（京都市右京区花園藪ノ下町2番地の3：代表取締役社長　中井　敏宏）

５ 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

５ 問い合わせ先

ご提供された個人データに対する利用目的の通知、個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止及び第三者提供の停止等の請求その他ご質問については、次のアドレスまで電子メールでお問い合わせください。

ハマナカ株式会社
〒616‐8585京都市右京区花園藪ノ下町2番地の3
Email:[email protected]

制定日：2024年5月20日